每天“最棒两小时”

我在一个开放式办公室写这篇书评。我在塞满邮件的收件箱、这本书、不同的新闻网站,还有Facebook和Twitter之间不停切换的时候,其他人聊天的片段不断飘过来。这种无法专注是现代人“忙碌”状态的副产品,有关它的著述不少,它会引起作家布里吉德-舒尔特(Brigid Schulte)所说的“淹没感”。

让我们分心的科技产品(电子邮件和社交媒体)以及无穷无尽的工作负担催生了一个产业——提供“生活窍门”的书籍、博客和高管教练,旨在通过改善工作效率提高个人生产率。典型例子或许是蒂姆-费里斯(Tim Ferriss)在《每周工作4小时》(The 4-Hour Workweek, 2007)中对我们做出的敦促:我们可以把工作量减少到只需要半天来完成。

有关这个问题的最新著作是乔希-戴维斯(Josh Davis)所著的《最棒的两小时》(Two Awesome Hours),这本书承诺教你“科学的策略,帮你利用最好的时间,完成最重要的工作”。戴维斯是一名高管教练,还担任NeuroLeadership Institute的研究主任。该机构将科学研究综合起来,应用到商业和组织领导中。

答案不是延长工作时间或者加强工作强度。到这里为止,这本书还没什么独特之处——已有数不胜数的研究表明长时间工作会适得其反。

然而,这本书与其他书的细微差异,在于作者建议我们不应再试图只靠意志力强制我们飘散的思绪。关键是忘记效率,决定好优先事项,每天准备好度过有成果的“最棒”两小时(幸运的是,这本书在大多数情况下没有使用“最棒”这种拉拉队式措辞)。

毕竟,我们是有情感的人,而不是机器。戴维斯认为,我们的大脑被各种事情分散注意力,从进化角度来说有充分的理由。就如斑马会警惕捕猎的狮子,我们的耳朵也会注意同事的闲聊。

戴维斯表示:“保持专注不分神是完全不自然的。如果你没能在工作中持续保持专注,你该感到高兴。如果你能够做到,你就是极为不正常的。”

我们越是用意志力强迫自己专注,就越有可能失败。他建议,我们应该让我们的思绪漂流,并利用好意识的趋势。“关键是放开那些对你保持正确的方向没有帮助的想法,就像冲浪者放弃乘上那些不太合适的波浪的机会那样,”他写道,“大脑中有很多的想法。你不必对每一个跳出来的想法做出反应。”

此外,强迫自己专注只会消耗精力。戴维斯写道,即使是在早餐时拒绝吃一个甜甜圈,也会消耗一些宝贵的精力(这稍微违背了他给出的营养建议)。

戴维斯的一些诀窍至少可以说是平淡乏味的。“如果你在家中工作,关掉电视”就是突出的一例。

其他诀窍是为那些能控制自己时间的人准备的——每周有一天能在家安静地工作,对许多员工来说或许不现实。然而,该书还提供了一些容易实现的对工作日的小改动。

然而,最主要的信息,也就是不要因为走神自责,可能就值回这本薄薄的书的价格了。想着这个,我要去浏览购物网站了。(来源:FT中文网)

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